教育学院行政助理

Position Summary:

有助于学院，专业的环境，支持教师，员工和学生.  与其他行政助理学院合作，为研究生项目主任和实习协调员提供必要的日常支持. 负责管理基本程序，并为教育学院提供文书支持.  员工必须理解和接受天主教高等教育的使命，并必须致力于这一使命, goals, 和十大网络彩票平台大全的目标. 
 

Essential Functions

Job duties that must be performed, with or without reasonable accommodation, 并且可能包括该职位现任人员执行的所有职能和任务的综合清单. 有时由于重大事件而被允许或要求在家工作，这并不会改变员工在可能的情况下在校园工作的基本功能.
 

Field placement clerical assistant

• 维护接收学校、官员和学生实习的电子数据库.
• 跟踪学生的所有实习许可.
• 与个别项目顾问合作，确定学生在实习和学生教学中的位置.
• 数据-能够访问Datatel/同事，以验证学生是否为实地安置做好准备
• 为即将到来的注册日期发送提醒邮件, 实习和学生教学申请截止日期, 以及教育学院的入学申请.
• 向合作教师发放学费凭证.
• 收集PDE 430学生教学评估并以电子方式存档
• Send placement letters to students, cooperating teachers, 经实地实习确认后，通知校长和主管.

Graduate program clerical assistant, provide clerical support to the Director, Graduate Programs, School of Education

• 回应研究生关于流程信息的请求，包括删除/添加表单的请求, leave of absence forms, 关于何时注册课程的问题
• 根据需要准备和完成删除/添加表格，包括行政添加/删除
• 在特定的研究生课程中，协助规划新研究生的入学培训
• 跟踪研究生学分转换表格
• 跟进所有提交给注册主任或其他办公室的表格
• 整理新研究生的相关资料
• 向研究生和教师发送关于注册的提醒邮件
• Maintain a schedule for meeting rooms.
• Monitor reception area.
• Answer telephones.
• Maintain filing systems.
• 准备大量邮件和电子邮件分发列表.
• 协助教师填写研究生相关表格
• Assist faculty with duplication requests.
• Other duties as assigned.

General Expectations

员工被期望以高效的方式完成分配的任务, 有效和称职的态度，并在所有工作中力求改进和卓越. 员工必须了解大学的使命，并展示大学的核心价值观. Additionally, 能够与不同性格的人一起工作, and effectively with students, faculty, staff, and the public.  员工应遵守学校的各项政策, rules, regulations and guidelines.

Education & Experience Requirements

High school diploma or equivalent required; strong interpersonal, communication (oral and written), and organizational skills required; prior administrative assistant experience preferred.

Knowledge, Skills and Abilities

• 了解并能够遵守学校的政策和程序.
• 能够建立和维持有效的工作关系. 
• 能够与不同的人群打交道，并在面对困难的情况时保持镇静.
• 熟练使用谷歌硬盘，文档，表格和表格
• Typing proficiency
• Proficiency with MS Office (Word, Excel)
• Proficiency with Colleague systems.

Work Environment

在可能经常被打断的办公环境中工作.  该区域光线充足，温度可控，没有危险.  Noise level is generally quiet to moderate.

Physical Requirements

经常沟通，无论是当面、电话还是电脑.  广泛的电话和面对面交流需要听力. Regularly required to sit for long periods of time; use hands to finger, handle or feel; reach with hands and arms. 要操作电脑键盘，需要灵巧的手. 操作标准办公设备，如电脑, phones, photocopiers, filing cabinets and fax machines.

Other important information

(能适应出差、非正常工作时间的工作，如周末、夜间等.)
Should teleworking become necessary, 员工必须愿意并能够执行此工作描述的所有部分，而在家工作, on campus or a combination, 并且精通或愿意精通远程工作所需的技术.

简历审查将立即开始，一直持续到职位被填满为止.  To apply, submit resume and cover letter to careers@savim.net. 求职信是需要考虑的.